Je bent bezig met het starten van je eigen bedrijf of je hebt al een bedrijf en bent bezig om dit uit te bouwen tot een succes. Om (eventuele) problemen zo goed als mogelijk te voorkomen, raden wij altijd aan om juridische documentenDocumenten, stukken die in relatie staan met het recht. op te (laten) stellen. Maar welke juridische documenten heeft jouw onderneming nodig? Wij geven vijf tips.
Algemene Voorwaarden
We beginnen met de kleine lettertjes van elke onderneming, de algemene voorwaarden. Hierin vermeldt je de afspraken die gelden bij jouw producten en/of diensten. De algemene voorwaarden maken deel uit van een overeenkomst waarin je aanvullende afspraken of voorwaarden kan benoemen. Zo kan je bijvoorbeeld afspraken benoemen over garanties, verjaringOp het moment dat een schuldeiser lange tijd geen actie onderneemt om de vordering te innen, zal na een bepaalde periode de vordering verjaren. Dit kan tot gevolg hebben dat de schuldeiser de vordering niet meer kan afdwingen bij de schuldenaar., annulering, betalingen en levering.
Privacyverklaring
Iedere onderneming heeft contact met personen om bijvoorbeeld afspraken te maken of om de dienstverlening uit te kunnen voeren. Hierdoor heb je eigenlijk altijd te maken met persoonsgegevensInformatie van de persoon.. Iedere onderneming is wettelijkHet volgen van de geschreven rechtsregels. verplicht (AVG) om de klanten te informeren over wat je met de persoonsgegevens doet. Ook moet je vermelden hoe je de persoonsgegevens verzameld en met welke doelen. Dit legt je allemaal vast in een privacyverklaring, vaak ook wel privacy statementWettelijke verplichting om klanten, bezoekers en werknemers te informeren over welke privacygevoelige gegevens verzamelt worden en met welk doel. genoemd.
Verwerkersovereenkomst
Als je andere inhuurt om persoonsgegevens te verwerken dan is de ander verplicht om een verwerkersovereenkomst met het bedrijf overeen te komen. Denk bijvoorbeeld aan de boekhouderEen boekhouder zorgt voor de boekhouding van één of meerdere ondernemingen of zzp’ers. Een boekhouder zijn werkzaamheden bestaan uit het bijhouden van alle inkomsten en uitgaven van een onderneming in opdracht van de onderneming. Hierdoor ontstaat er een overzicht over de financiële positie van de onderneming. of degene die je website beheerd. Als je onderneming juist degene is die persoonsgegevens verwerkt voor andere ondernemers of stichtingen dan moet je deze zelf overeenkomen. Wij raden altijd aan om een aparte verwerkersovereenkomst te sluiten in plaats van dit op te nemen in de algemene voorwaarden. Hiermee voorkom je mogelijke problemen met de Autoriteit PersoonsgegevensIemand die iets te zeggen heeft over persoonlijke gegevens..
Facturen
Als je producten of diensten aan ondernemers verkoopt ben je wettelijk verplicht om een factuur op te stellen. Officieel ben je niet verplicht om aan particulieren een factuur te geven, maar ook dan is het altijd raadzaam om deze te versturen. Mocht je bijvoorbeeld een controle krijgen van de Belastingdienst, dan kan je direct alles overleggen. De Belastingdienst heeft verschillende eisen waar een factuur aan moet voldoen, zoals het vermelden van een KvK-nummer, de datum, je (bedrijfs)naam, het btw-tarief etc.. Het is dus belangrijk om een goede factuur op te (laten) stellen.
Overeenkomst
Als je je diensten of product verkoopt aan andere ondernemers of consumenten is het altijd aan te raden om dit schriftelijk vast te leggen. Dit doe je in een overeenkomst of contract. Mondelinge overeenkomsten zijn uiteraard ook mogelijk en geldig, maar mocht er een conflict ontstaan dan is een schriftelijke overeenkomst het document dat uitsluitsel kan bieden. Hierin staan alle afspraken benoemd, waardoor je terug kan vallen op de overeenkomst.
Bonus: de cookieverklaring en disclaimer
CookiesEen cookie is een klein tekstbestandje dat een website op de harde schijf van je computer plaatst op het moment dat je de website bezoekt. Zo kunnen websites gedragingen van bezoekers bijvoorbeeld in de gaten houden. zijn kleine tekstbestanden op de website waarin informatie wordt opgeslagen. In een cookiemelding informeer je de bezoekers over wat een cookie is en welke je plaatst. De bezoeker moet vervolgens aangeven of ze cookies accepteren of niet.
Met de disclaimer beperk je de (eventuele) aansprakelijkheidDe verplichting om de nadelige gevolgen van een bepaalde gebeurtenis te dragen. en bescherm je de inhoud van de website. Hierin kan je ook informatie verwerken bijvoorbeeld over het gebruik van reclame of wat er gebeurd bij wijzigingen.
Opstellen en controleren van juridische documenten
Het opstellen van deze juridische documenten kost vaak veel tijd en moeite. Ondanks dat je de documenten al hebt kan het nooit kwaad om ze voor te leggen aan een juristEen rechtsgeleerde die bij juridische gelegenheden een partij vertegenwoordigt. die kan toetsen of ze juridisch juist zijn. Wil je het gelijk helemaal goed doen en geen tijd kwijt zijn aan de het opstellen van deze documenten dan kunnen wij je uiteraard ook helpen. Als je meer informatie wilt over wat wij voor jou en jouw onderneming kunnen doen, neem dan vrijblijvendZonder tot iets verplicht te zijn. contact met ons op. Onze juristen staan je graag te woord!
Overleg uw juridische kwestie met SnK Juristen en wij helpen u verder.
Neem vrijblijvendZonder tot iets verplicht te zijn. contact met ons op.